|
Цель
обработки
|
Лицо, ответственное за обработку
|
Категории
лиц
|
Категории
данных
|
Правовая
основа
|
Категории получателей
|
Срок
хранения*
|
|
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора
|
Ответственный за кадровую работу
|
Физические лица, которые направили резюме
|
Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты
|
Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде;
абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа
|
Не передаются
|
В случае непринятия на работу – 1 год.
В случае принятия на работу – 1 месяц
|
|
Оформление
(прием) на работу
|
Ответственный за кадровую работу
|
Соискатели работы, члены их семей
|
В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты)
|
Не передаются
|
После увольнения - 75 лет
(п.638.3 Перечня)
|
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников
|
Ответственный за кадровую работу
|
Работники, члены их семей
|
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2
|
абз.8 ст.4 Закона
|
Не передаются
|
После увольнения - 75 лет
(п.638 Перечня)
|
|
Ведение трудовых книжек
|
Ответственный за кадровую работу
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках
|
абз.8 ст.4 Закона
|
Не передаются
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня)
|
|
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота
|
Секретарь
|
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
|
В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)
В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных
|
Не передаются
|
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени
|
Заведующий хозяйством, заместитель директора по основной деятельности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 132 ТК)
|
Могут передаваться третьим лицам
|
3 года (п.п.466-468 Перечня)
|
|
Командирование (командировки)
|
Ответственный за кадровую работу
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 94 – 95 ТК)
|
Могут передаваться третьим лицам
|
3 года при служебных командировках за границу – 10 лет (п.п. 663 – 665 Перечня)
|
|
Применение мер поощрения
|
Ответственный за кадровую работу Заместитель директора по основной деятельности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК)
|
Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами
|
75 лет (п. 21.3 Перечня)
|
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности
|
Секретарь
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника
|
абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)
|
Не передаются
|
3 года (п. 21.4 Перечня)
|
|
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Ответственный за кадровую работу
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации
|
абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)
|
Не передаются
|
В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков
|
Ответственный за кадровую работу, секретарь
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей
|
абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК)
|
Не передаются
|
Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 666 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3 Перечня)
|
|
Аттестация работников
|
Заместитель директора по основной деятельности, ответственный за кадровую работу
|
Работники, подлежащие аттестации
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
|
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Члены аттестационной комиссии
|
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 669 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника
|
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Ответственный за кадровую работу, заместитель директора по основной деятельности, заведующий хозяйством
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК)
|
Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
5 лет (п. 940 Перечня)
|
|
Изменение и прекращение трудового договора
|
Ответственный за кадровую работу
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора
|
абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4, 9 и 12 ТК)
|
Не передаются
|
После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня)
|
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
|
Ответственный за кадровую работу
|
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору
|
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“
|
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Органы ФСЗН
|
5 лет (п. 604.2 Перечня)
|
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов
|
Ответственный за кадровую работу, секретарь
|
Работники
|
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“
|
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
|
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
|
|
Расследование несчастных случаев в учреждении
|
Заместитель директора по основной деятельности, заведующий хозяйством
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
|
абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)
|
Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя
|
10 лет (п. 512 Перечня
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Заведующий хозяйством, заместитель директора по основной деятельности, председатель профсоюзного комитета
|
Работники – стороны индивидуальных трудовых споров
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 235 ТК)
|
Стороны индивидуальных трудовых споров (представители профсоюза, нанимателя)
|
5 лет после урегулирования спора (п. 473 Перечня)
|
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Заместитель директора по основной деятельности, секретарь
|
Граждане, в т.ч. представители юридических лиц
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении
|
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
|
Не передаются
|
5 лет (п. 76 Перечня)
|
|
Осуществление административных процедур
|
Заместитель директора по основной деятельности, секретарь
|
Заявители, третьи лица
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200
|
абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)
|
Не передаются
|
3 года (п. 458 Перечня)
|
|
Составление отчетов, характеристик;
ведение классных журналов; ведение личных дел обучающихся; сопровождение сайта
|
Заместитель директора по основной деятельности, учителя-дефектологи классов, воспитатели ДО
|
Обучающиеся и их родители (законные представители)
|
Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о родителях (лицах, их замещающих); сведения о семье; данные об образовании; информация медицинского характера; иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготным питанием.
|
Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“;
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Могут передаваться третьим лицам (Учреждения здравоохранения, управление по образованию, спорту и туризму Любанского райисполкома, Любанский РИК, а также по запросу контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.
|
Согласно п. 228-268, 291-307, 308-337 Перечня (Раздел 4, главы 14, 16,
|